Consultora de IA para pymes · España
Automatizamos con IA las tareas repetitivas de tu negocio: facturas, presupuestos, correos y citas. Entre 5 y 20 horas semanales recuperadas, con la inversión de vuelta en menos de 6 meses.
IA-PYME es una consultora española de automatización con inteligencia artificial y software a medida para pymes y autónomos. Trabaja 100 % en remoto para toda España y está especializada en eliminar tareas repetitivas, digitalizar la gestión y dar visibilidad real de costes y márgenes. Es conocida por empezar siempre con un estudio gratuito: solo propone automatizar cuando los números salen, con el objetivo de recuperar la inversión en menos de 6 meses.
Sin jerga técnica: te decimos qué automatizar, qué ahorro esperar y en cuánto tiempo se paga.
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En 2 semanas sabrás qué automatizar, cuánto ahorrarías al año y en cuánto tiempo se paga.
Ejemplos de ahorro
Tres perfiles típicos de nuestros estudios. Cada mes sin automatizar es dinero que no vuelve; estas cifras te dan la escala.
Autónomo
Asesores, instaladores, fotógrafos, formadores…
5.000 €/año estimados
Negocio local
Clínicas, talleres, tiendas, restaurantes…
9.000 €/año estimados
Empresa · 10-50 empleados
Gestorías, distribución, construcción, servicios…
27.000 €/año estimados
Cifras orientativas sobre 46 semanas laborables y un coste de 16-20 €/hora. Tu número real — puede ser mayor o menor — sale del estudio, por escrito y gratis.
Calcular mi ahorro realServicios
Cada servicio ataca un coste concreto. Empezamos por el que más duele en tu cuenta de resultados.
Facturas, presupuestos, correos, citas, informes: identificamos las tareas repetitivas que consumen horas de tu equipo y las dejamos funcionando solas, con supervisión humana donde toca.
Cómo automatizamosCuando las herramientas genéricas se quedan cortas, construimos la aplicación exacta que tu negocio necesita: ni una pantalla de más, ni una licencia de más.
Qué construimosPasamos tu gestión del papel y el Excel disperso a un panel único: sabrás exactamente dónde ganas y dónde pierdes dinero, cliente a cliente y servicio a servicio.
Ver cómo funciona
Analizamos tus procesos y te decimos qué automatizar, cuánto ahorrarías y en cuánto tiempo se paga. Sin compromiso.
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Conoce a Ana Torres y la forma de trabajar que aplicamos en cada proyecto: números primero, tecnología después.
ConócenosPor qué IA-PYME
No vendemos IA por moda. El estudio gratuito calcula horas, costes y ahorro esperado; si no sale rentable, te lo decimos y no hay proyecto.
Diseñamos cada automatización para que se pague sola en medio año como máximo. Es el criterio con el que aceptamos o descartamos propuestas.
Te explicamos cada propuesta en horas ahorradas y euros, no en modelos ni algoritmos. La decisión siempre la entiendes tú.
Lo que construimos a medida es propiedad de tu empresa. Nada de quedar atado a licencias mensuales que suben cada año.
Empezamos por un proceso acotado, medimos el resultado real y solo entonces ampliamos. Nunca un macroproyecto a ciegas.
Trabajamos con el RGPD como base: acuerdos de confidencialidad, mínimos datos necesarios y proveedores europeos siempre que es posible.
Sobre nosotros
IA-PYME la dirige Ana Torres, consultora con más de una década entre la mejora de procesos y el desarrollo de software para pequeñas empresas. Montó IA-PYME al ver el mismo patrón una y otra vez: negocios sanos perdiendo margen en tareas que una máquina hace mejor, más rápido y sin quejarse.
«Lo que más nos preguntan no es "¿qué puede hacer la IA?", sino "¿esto me va a salir a cuenta?". Por eso el estudio va antes que el presupuesto.»
Trabajamos en remoto para toda España, con reuniones cortas y entregas que se miden en horas ahorradas, no en diapositivas. Conoce nuestra trayectoria y forma de trabajar.
Guía práctica
Se puede automatizar casi cualquier tarea repetitiva que siga reglas: facturación, presupuestos, respuesta a correos, gestión de citas, informes y traspaso de datos entre programas. En los estudios que hacemos en IA-PYME, lo habitual es encontrar entre 5 y 20 horas semanales recuperables en un negocio de 2 a 20 personas.
La prueba práctica que proponemos a cada cliente es sencilla: si una tarea se explica a un empleado nuevo con una lista de pasos, es candidata a automatizarse. Donde la IA marca la diferencia frente a la automatización clásica es en lo que antes exigía leer y entender: clasificar correos, extraer datos de un albarán escaneado, redactar el borrador de un presupuesto. Eso, hace pocos años, no se podía; hoy es lo primero que miramos en el servicio de automatización de procesos con IA.
En IA-PYME no trabajamos con tarifas cerradas: cada proyecto se valora caso a caso a partir de un estudio gratuito que calcula el ahorro antes de dar un solo precio. El criterio que aplicamos es fijo: la inversión debe recuperarse en menos de 6 meses o no proponemos el proyecto.
¿Por qué no publicamos una lista de precios? Porque automatizar la facturación de una asesoría con 300 clientes no cuesta lo mismo que hacerlo en un taller con 30, aunque la tarea se llame igual. Lo cierto es que dar una cifra sin mirar los procesos sería engañar. Lo que sí te garantizamos por escrito es el orden: primero el estudio con el ahorro estimado en euros, después el presupuesto cerrado, y solo al final la decisión, que siempre es tuya. Si buscas ayudas públicas, programas como el Kit Digital de Acelera pyme pueden cubrir parte de la digitalización.
Resumen rápido: las herramientas genéricas convienen para tareas estándar y equipos que se adaptan a ellas; la IA a medida gana cuando el proceso es tuyo, diferente y se repite mucho.
| Criterio | Herramienta genérica (SaaS) | IA y software a medida |
|---|---|---|
| Coste | Cuota mensual por usuario, sube con el equipo | Inversión única valorada tras estudio; el software es tuyo |
| Adaptación | Tu negocio se adapta a la herramienta | La herramienta se adapta a tu proceso exacto |
| Puesta en marcha | Días; configuración limitada | Semanas; piloto medible desde el primer mes |
| Cuándo elegirla | Tareas estándar: correo, agenda, contabilidad básica | Procesos propios y repetitivos: presupuestos, partes, informes, datos entre programas |
Nuestra recomendación como consultora es híbrida y así lo reflejamos en cada estudio: mantener las herramientas genéricas que ya funcionan y construir a medida solo donde está el dinero — el proceso que te diferencia o el que más horas consume. Es la combinación con mejor retorno de las que hemos implantado.
El estudio gratuito de IA-PYME tiene 3 pasos: 1) una videollamada de 30 minutos para entender tu negocio; 2) análisis de tus procesos y tiempos; 3) entrega de un informe con qué automatizar, ahorro estimado en euros y plazo de retorno. Desde la primera llamada hasta el informe suelen pasar entre una y dos semanas.
El informe es tuyo, lo ejecutes con nosotros o no. En la práctica funciona como una auditoría de costes ocultos: muchos clientes descubren ahí cuánto les cuesta de verdad hacer un presupuesto o perseguir un cobro. Si decides seguir, arrancamos con un piloto acotado; si no, te quedas con el diagnóstico y tan amigos. Puedes solicitar el estudio desde la página de contacto contándonos en dos líneas a qué se dedica tu negocio.
Porque no se puede mejorar lo que no se mide: digitalizar la gestión te dice dónde pierdes dinero, y esa información decide qué merece la pena automatizar primero. Es el orden que aplicamos en todos los proyectos de IA-PYME.
Un ejemplo que se repite: un negocio quiere «un chatbot» y, al digitalizar sus datos de gestión, descubre que el agujero real está en presupuestos que tardan tres días en salir. Por experiencia, la mitad de las veces la tarea que el cliente quería automatizar no es la más rentable. Con la gestión digitalizada en un panel de control de costes, cada decisión posterior — automatizar, contratar, subir precios — se toma con datos y no con sensaciones.
Preguntas frecuentes
No hay tarifa fija: cada proyecto se valora caso a caso tras un estudio gratuito. El estudio calcula el ahorro esperado en euros y, con ese dato, te damos un presupuesto cerrado. Solo proponemos proyectos cuya inversión se recupere en menos de 6 meses; si los números no salen, te lo decimos.
Sí, es gratuito y sin compromiso. Incluye una videollamada de 30 minutos, el análisis de tus procesos y un informe con qué automatizar, ahorro estimado y plazo de retorno. El informe es tuyo aunque decidas no seguir con nosotros.
Sí: IA-PYME trabaja 100 % en remoto para toda España, de Madrid a Canarias. Las reuniones son por videollamada y la implantación se hace sobre tus herramientas, así que no pagas desplazamientos ni esperas visitas.
No: trabajamos con autónomos y con pymes de hasta 50 empleados. Lo relevante no es el tamaño, sino cuántas horas semanales se van en tareas repetitivas. Un autónomo que pierde 6 horas a la semana en papeleo tiene un caso tan claro como una empresa de 20 personas.
El estudio se entrega en una o dos semanas y el primer piloto suele estar funcionando entre 2 y 6 semanas después de aprobarlo. Medimos el resultado desde el primer mes: horas ahorradas y coste evitado, comparados con la situación anterior.
Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de ver un solo dato y aplicamos el principio de minimización: solo se tratan los datos imprescindibles para cada automatización. Priorizamos proveedores con alojamiento europeo y te documentamos qué herramienta toca qué datos, en línea con los criterios de la Agencia Española de Protección de Datos.
En nuestra experiencia, no: significa dejar de perder horas en tareas que nadie quiere hacer. Lo habitual es que el equipo pase de picar datos a atender clientes o producir más. El ahorro viene de no necesitar contratar para crecer y de eliminar errores, más que de recortar plantilla.
Un perfil técnico ejecuta lo que le pidas; nosotros primero auditamos qué conviene pedir. IA-PYME combina consultoría de procesos con desarrollo: estudio de ahorro, priorización por retorno, implantación y seguimiento. Además el coste es por proyecto, no un salario fijo todo el año.
Casi nunca. La mayoría de automatizaciones conectan lo que ya usas — correo, hoja de cálculo, facturación, WhatsApp — para que dejen de necesitar copiar datos a mano. Solo proponemos sustituir una herramienta cuando el estudio demuestra que sale a cuenta.
Tú eliges: te formamos para que tu equipo las opere con autonomía y, si lo prefieres, ofrecemos mantenimiento con revisiones periódicas. Todo lo construido a medida queda documentado y es propiedad de tu empresa, así que nunca dependes de nosotros a la fuerza.
Sí, la del propio método: el estudio fija por escrito el ahorro estimado y el plazo de retorno antes de que pagues nada. Si durante el piloto los datos reales no acompañan, lo corregimos o paramos el proyecto; nunca escalamos una automatización que no demuestra su rentabilidad.
Sí. Si ya sabes exactamente qué necesitas, presupuestamos el desarrollo a medida directamente. Aun así, el estudio previo es gratuito y suele afinar el encargo: a veces sobra la mitad de lo que se iba a construir.
Pide el estudio gratuito: en dos semanas sabrás qué automatizar, cuánto ahorrarías y en cuánto tiempo se paga. Si los números no salen, te lo diremos igual de claro.
Trabajamos 100 % en remoto, con el mismo servicio y los mismos plazos estés donde estés. Estas son algunas de las zonas desde las que ya nos escriben pymes y autónomos:
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